Największą przeszkodą we wdrożeniu BIM u producenta rzadko jest technologia. Zwykle jest nią brak odpowiedzi na pytanie, kto właściwie za to odpowiada.
Przez siedem lat zarządzałem zakładami prefabrykacji w Szwecji, wcześniej pracowałem jako architekt. Ta perspektywa pozwala zobaczyć wdrożenie BIM u producenta tak, jak wygląda ono naprawdę: jako projekt organizacyjny, w którym część technologiczna jest najłatwiejsza.
Kto powinien za to odpowiadać
To pytanie rozstrzyga się zwykle źle. BIM trafia albo do działu IT, który nie rozumie kontekstu projektowego, albo do marketingu, który traktuje modele jak materiał reklamowy, albo do działu technicznego, który nie ma czasu.
Najlepiej sprawdza się osoba z działu technicznego lub doradztwa projektowego, mająca kontakt z architektami i rozumiejąca produkt od strony technicznej, wsparta budżetem marketingowym. Kluczowe jest, żeby ta osoba miała to wpisane w zakres obowiązków, a nie „dodatkowo".
Kolejność działań w pierwszym roku
| Kwartał | Działanie | Efekt |
|---|---|---|
| I | Wybór właściciela tematu, audyt danych produktowych, wybór 8–12 produktów pilotażowych | Wiesz, czym dysponujesz i od czego zaczynasz |
| II | Produkcja pierwszej biblioteki, ustalenie standardu parametrów i nazewnictwa | Masz działające modele i wzorzec do powielania |
| III | Publikacja, podpięcie analityki, komunikacja do biur projektowych | Pierwsze pobrania i pierwsze pytania techniczne |
| IV | Analiza danych, rozszerzenie katalogu, procedura aktualizacji | Wiesz, co działa, i masz podstawę do budżetu na kolejny rok |
Budżet pierwszego roku
Realistyczne widełki dla producenta średniej wielkości wyglądają następująco:
- Pierwsza biblioteka 8–12 produktów: 12–35 tys. zł netto.
- Publikacja na własnej stronie: koszt prac na stronie, zwykle kilka tysięcy złotych.
- Opcjonalnie platforma zewnętrzna: abonament roczny liczony w tysiącach złotych.
- Czas własnego pracownika: około jednego dnia w tygodniu przez pierwsze pół roku.
- Rezerwa na poprawki i uzupełnienia danych: 15–20% wartości projektu.
Pięć błędów, które najczęściej blokują wdrożenie
- 1.Zaczynanie od całego katalogu naraz. Projekt rozciąga się na rok, traci priorytet i zostaje porzucony przed publikacją.
- 2.Brak jednej osoby decyzyjnej. Uwagi z trzech działów bywają sprzeczne, a projekt stoi w oczekiwaniu na uzgodnienie.
- 3.Traktowanie modeli jak materiału reklamowego. Efektem są piękne, ciężkie pliki, których projektanci nie używają.
- 4.Ocena efektu po kwartale. Cykl inwestycyjny w budownictwie trwa lata — modele trafiają do projektów, które będą realizowane później.
- 5.Brak planu aktualizacji. Po roku katalog się zmienia, biblioteka przestaje być zgodna z ofertą i traci wiarygodność.
Sygnały, że wdrożenie idzie dobrze
- Projektanci zadają pytania techniczne o modele — to znaczy, że ich używają.
- Pojawiają się powracający użytkownicy pobierający kolejne produkty z katalogu.
- Dział handlowy dostaje zapytania, w których klient posługuje się symbolem katalogowym.
- Biura projektowe proszą o modele produktów, których jeszcze nie ma w bibliotece.
Ostatni punkt jest najlepszym możliwym sygnałem. Oznacza, że biblioteka weszła do obiegu i sama generuje popyt na rozszerzenie.
Autor: Maciej Wojcieszyn · Re Architektura